Как организовать переезд офиса?

Переезд офиса всегда связан с определёнными проблемами, которые фактически парализуют работу сотрудников и всего офиса на какое-то время. Тем не менее имеющиеся издержки можно свести к минимуму, если правильно организовать переезд. В первую очередь не стоит полагаться на свои силы, поскольку при кажущейся простоте переезд требует определённого опыта и знаний. Поэтому будет правильным поручить организацию переезда профессиональной фирме, которая предоставляет услуги по перевозке, это значительно сократит время переезда, при этом курьерская доставка почты может работать по новому адресу на следующий день после переезда.

Что учесть при переезде?

Организовывая переезд офиса прежде всего нужно заключить договор с фирмой-перевозчиком, при этом стоит обращаться в крупную организацию, которая имеет большой опыт в своём деле. В договоре надо будет указать ответственность перевозчика за порчу имущества и невыполнение сроков переезда, что станет гарантией своевременного выполнения работы. Оптимальным вариантом будет заключение договора под ключ, что значительно упростит работу подрядчика и развяжет руки заказчику. В договоре нужно оговорить процесс переезда с разборкой и сборкой мебели, это несколько увеличит стоимость, но исключит повреждение мебели при перевозке.

Кроме того, к моменту переезда стоит избавиться от постороннего хлама, который скапливается со временем в любой конторе, а на новом месте определить рабочие места каждого сотрудника и расположение мебели и офисной техники, что даст возможность подрядчику монтировать и устанавливать мебель в соответствии с новой расстановкой.

Чтобы избежать путаницы с входящей документацией, курьерские услуги нужно заблаговременно перенаправить на новый адрес офиса. И последний нюанс — все рабочие документы необходимо расфасовать и упаковать, указав на каждой пачке имя работника, который является ответственным за эти документы. Такие же надписи стоит сделать на офисной технике и мебели.