Как пережить офисный переезд?

Конечно, офисный или квартирный переезд является не столь глобальным мероприятием, как, например, перевозка грузов из Китая однако он имеет массу «подводных камней» и является достаточно трудоемким процессом.

Расходов в этом случае оказывается весьма много, а результат порой доставляет явное недовольство заказчиков. Поломанная мебель или оргтехника, необязательность перевозчиков в плане выполнения договора – явление в наши дни, к сожалению, широко распространенное. Прибавьте к этому высокие тарифы на транспорт, немалые затраты упаковку мебели и предметов обихода, дорогостоящие погрузочно-разгрузочные операции и т.д. Картинка получается нерадостная.

На ее фоне жд доставка грузов выглядит гораздо проще. Складирование вещей в контейнер, который достаточно трудно повредить, и страхование грузов, их охрана в пути служат все-таки хоть какой-то защитой имущественных интересов заказчиков.

Впрочем, у любой задачки есть свое решение. Затраты и нервотрепку при офисном переезде можно существенно снизить. Во-первых, обращаться за помощью следует в крупные транспортные компании, в распоряжении которых имеются соответствующая по показателям грузоподъемности и уровню оснащения автотехника, а также опытные специалисты и отработанные методики работы. Офисный переезд в этом случае «защищен» ответственностью и мастерством исполнителей, гарантиями, прописанными в договоре.

Во-вторых, упаковку вещей лучше всего выполнять самостоятельно. Приобрести сейчас картонные коробки, скотч или воздушно-пузырьковую упаковочную пленку не представляет сложности. Буквально копеечная тара защитит вещи от ударов, воздействия влаги и прочих неблагоприятных факторов. Мебель, кстати говоря, моно и не разбирать. Достаточно снять с нее ручки и зеркала, а двери закрепить скотчем. Бьющиеся предметы легко переложить поролоном или, на худой конец, тряпками. Самостоятельная упаковка поможет снизить траты и сохранит нервы. После прибытия на новое место дислокации офиса не придется искать документацию или собирать воедино разрозненные предметы. Их местонахождение в ящиках и коробках будет известно.

В-третьих, грузоперевозчикам можно доверить доставку крупногабаритных вещей – мебели, сейфов, оргтехники. Мелкие же, хрупкие или дорогостоящие предметы целесообразно перевозить личным транспортом сотрудников или легковыми машинами компании. В таком случае битых вещей окажется меньше, потерь не будет, а расходы на доставку и погрузку еще сильнее сократятся.

В-четвертых, легко сэкономить и на грузчиках. Мужчины-сотрудники отлично справятся с этой задачей. А женщины-сотрудники могут временно «примерить на себя» должность упаковщиков.

Разумный подход к офисному переезду обеспечит экономию средств.